Tietosuojaseloste
SocialCast arvostaa yksityisyyttäsi ja on avoin siitä, miten käsittelemme henkilötietoja.
Johdanto
SocialCast, Media53 AB -yhtiön tuotemerkki ("me", "meidät", "meidän"), kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät alustojamme ja niihin liittyviä palveluita.
SocialCast tarjoaa kaksi alustaa: SocialCast Video (livesuoratoisto ja video on demand) ja SocialCast Forum (digitaalinen kokoustenhallinta demokraattisiin prosesseihin). Tämä seloste kattaa molemmat alustat.
Ruotsalaisena palveluna noudatamme yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Ruotsin tietosuojalainsäädäntöä. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu Ruotsissa ja EU:ssa.
Rekisterinpitäjä
- Rekisterinpitäjä
- Media53 AB
- Tuotemerkki
- SocialCast
- Organisaationumero
- 559513-4908
- Osoite
- Brantaforsvägen 25, 372 50 Kallinge
- Sähköposti
- [email protected]
Mitä tietoja keräämme.
Keräämme erilaisia tietoja sen mukaan, mitä alustaa käytät. Alla kuvataan tietojen keruu kunkin alustan osalta.
SocialCast Video
Tiedot, jotka annat suoraan meille
- Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio
- Profiilitiedot: käyttäjänimi, profiilikuva, tehtävänimike
- Viestintä: viestit, tukipyynnöt, palautelomakkeet
- Livesuoratoiston sisältö: videot, ääni, teksti ja metatiedot, jotka lataat tai suoratoistat
- Maksutiedot: laskutustiedot (ei luottokorttitietoja)
Automaattisesti kerätyt tiedot
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttöjärjestelmä
- Käyttötilastot: katseluaika, vuorovaikutustiedot, navigointikuviot
- Lokitiedostot: pääsy- ja virhelokit turvallisuutta ja vianmääritystä varten
- Evästeet: istuntotiedot, asetukset, todennus
SocialCast Forum
Tiedot, jotka annat suoraan meille
- Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, rooli, organisaatio
- Kokoussisältö: pöytäkirjat, päätökset, esityslistan kohdat
- Osallistumistiedot: äänestykset, puheenvuorot, läsnäolo
- Poliittiset tiedot: puoluekanta (organisaation ylläpitäjän määrittämä)
Automaattisesti kerätyt tiedot
- Auditointilokit: tapahtumalokit, toimenpiteet ja aikaleimat demokraattista vastuuvelvollisuutta varten
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttöjärjestelmä
- Käyttötilastot: istunnon kesto, vuorovaikutuksen aikaleimat
Jaettu rekisterinpitäjyys
SocialCast ja organisaatiosi jakavat vastuun henkilötiedoista.
SocialCast hallitsee
- Alustan infrastruktuuria ja turvallisuutta
- Auditointi- ja tapahtumalokeja
- Asiakasorganisaatioiden tilien hallintaa
- Teknistä ylläpitoa ja turvatoimintoja
Organisaatiosi hallitsee
- Kokoussisältöänne ja päätöksiänne
- Videosisältöänne ja mediaanne
- Sisältönne säilytysaikoja
- Pääsyä organisaationne sisällä
Miksi käsittelemme tietojasi
Palvelun tuottaminen
- Livesuoratoistopalveluiden tarjoaminen
- Käyttäjätilien hallinta
- Video- ja arkistosisällön toimittaminen
- Tekninen tuki ja ylläpito
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
- Suojautuminen petoksilta ja väärinkäytöltä
- Palvelun turvallisuuden ylläpito
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Sisällön moderointi
Kehittäminen ja analysointi
- Käyttökokemuksen parantaminen
- Uusien ominaisuuksien kehittäminen
- Käyttökuvioiden analysointi
- Suorituskyvyn optimointi
Viestintä
- Palveluviestien lähettäminen
- Päivityksistä tiedottaminen
- Tukipyyntöihin vastaaminen
- Markkinointi (suostumuksella)
Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja eri oikeusperusteilla alustan ja käyttötarkoituksen mukaan.
Sopimus (art. 6.1.b)
Käsittely, joka on tarpeen livesuoratoiston (Video) ja kokousten johtamisen (Forum) tarjoamiseksi.
Oikeutettu etu (art. 6.1.f)
Turvallisuus, palveluiden kehittäminen, analysointi ja tekninen ylläpito, molemmilla alustoilla.
Yleistä etua koskeva tehtävä (art. 6.1.e)
Käsittely, joka on tarpeen demokraattisia prosesseja ja julkista vastuuvelvollisuutta varten Forumissa.
Tärkeä yleinen etu (art. 9.2.g)
Poliittisten mielipiteiden käsittely demokraattista päätöksentekoa varten Forumissa.
Suostumus (art. 6.1.a)
Markkinointi ja valinnaiset ominaisuudet, molemmilla alustoilla.
Lakisääteinen velvoite (art. 6.1.c)
Ruotsin kirjanpitolain (bokföringslagen) ja muiden pakollisten vaatimusten noudattaminen, molemmilla alustoilla.
Ruotsin avoimuuslainsäädäntö
SocialCast Forum tukee Ruotsin julkisuusperiaatteen (offentlighetsprincipen) ja painovapausasetuksen (tryckfrihetsförordningen) noudattamista demokraattisen avoimuuden edistämiseksi.
Henkilötietojen jakaminen
Emme koskaan myy henkilötietojasi
SocialCast ei koskaan myy, vuokraa tai vaihda henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
Voimme jakaa tietoja seuraavien kanssa
Tekniset palveluntarjoajat
Pilvipalvelut, CDN-palveluntarjoajat ja tekninen tuki EU/ETA-alueella.
Lakisääteiset vaatimukset
Viranomaiset oikeudellisissa menettelyissä tai kun laki sitä edellyttää.
Liiketoimet
Yrityskaupan tai myynnin yhteydessä, tietosuojan jatkuessa.
Erityisesti SocialCast Forum -palvelua koskien
Kokouspöytäkirjat voivat olla julkisia asiakirjoja Ruotsin julkisuusperiaatteen (offentlighetsprincipen) mukaan. Organisaatiosi ylläpitäjillä on pääsy kokoustietoihin käyttöoikeustasonsa mukaisesti.
Tietojen säilytys ja turvallisuus
Missä tietoja säilytetään?
- Ensisijaisesti Ruotsissa
- Varmuuskopiot EU/ETA-alueella
- Ei koskaan EU:n ulkopuolella ilman riittävää suojaa
- Korkean turvatason datakeskukset EU/ETA-alueella
Turvatoimet
- Salaus siirron ja säilytyksen aikana
- Säännölliset turvallisuustarkastukset
- Rajattu henkilöstön pääsy
Säilytysajat
| Tietotyyppi | Alusta | Säilytysaika | Peruste |
|---|---|---|---|
| Tilitiedot | Molemmat | Sopimuskauden ajan + 3 vuotta | Ruotsin kirjanpitolaki (bokföringslagen), tuki |
| Livesuoratoiston sisältö | Video | Organisaation käytännön mukaan | Sopimus, Ruotsin avoimuuslaki |
| Kokouspöytäkirjat | Forum | Organisaation käytännön mukaan (tyypillisesti 7–10 vuotta) | Ruotsin arkistolaki (arkivlagen), julkisuuslaki |
| Äänestystulokset | Forum | Vastaa pöytäkirjojen säilytysaikaa | Ruotsin arkistolaki (arkivlagen) |
| Auditointilokit | Forum | Vähintään 7 vuotta | Vaatimustenmukaisuus, turvallisuus |
| Tekniset lokitiedostot | Molemmat | 3 vuotta | Turvallisuus, vianmääritys |
| Markkinointi | Molemmat | Kunnes suostumus peruutetaan | Suostumus |
Tilitiedot
- Alusta
- Molemmat
- Säilytysaika
- Sopimuskauden ajan + 3 vuotta
- Peruste
- Ruotsin kirjanpitolaki (bokföringslagen), tuki
Livesuoratoiston sisältö
- Alusta
- Video
- Säilytysaika
- Organisaation käytännön mukaan
- Peruste
- Sopimus, Ruotsin avoimuuslaki
Kokouspöytäkirjat
- Alusta
- Forum
- Säilytysaika
- Organisaation käytännön mukaan (tyypillisesti 7–10 vuotta)
- Peruste
- Ruotsin arkistolaki (arkivlagen), julkisuuslaki
Äänestystulokset
- Alusta
- Forum
- Säilytysaika
- Vastaa pöytäkirjojen säilytysaikaa
- Peruste
- Ruotsin arkistolaki (arkivlagen)
Auditointilokit
- Alusta
- Forum
- Säilytysaika
- Vähintään 7 vuotta
- Peruste
- Vaatimustenmukaisuus, turvallisuus
Tekniset lokitiedostot
- Alusta
- Molemmat
- Säilytysaika
- 3 vuotta
- Peruste
- Turvallisuus, vianmääritys
Markkinointi
- Alusta
- Molemmat
- Säilytysaika
- Kunnes suostumus peruutetaan
- Peruste
- Suostumus
Sinun oikeutesi.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Saada tietää, mitä tietoja käsittelemme.
Oikeus tietojen oikaisuun
Korjata virheelliset henkilötiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Pyytää, että poistamme tietosi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rajoittaa käsittelyä selvityksen ajaksi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Saada tietosi jäsennellyssä muodossa.
Oikeus vastustaa
Vastustaa käsittelyä markkinointitarkoituksiin.
Miten käytät oikeuksiasi
Ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai tilisi kautta. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).
Voit myös tehdä valituksen oman maasi tietosuojaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Erityisesti SocialCast Forum -palvelua koskien
Forumin kokoustietojen osalta oikeus poistamiseen voi olla rajoitettu, koska kokouspöytäkirjat ovat virallisia julkisia asiakirjoja ja demokraattinen avoimuus edellyttää, että oikeat historialliset tiedot säilytetään. Organisaatiosi Ruotsin arkistolain (arkivlagen) mukaiset vaatimukset ovat etusijalla.
Voit pyytää poistettavaksi
- Tilitietosi sen jälkeen, kun olet lähtenyt organisaatiosta
- Tiedot, joita ei ole liitetty virallisiin kokouksiin
Et voi pyytää poistettavaksi
- Ääniäsi virallisissa kokouspöytäkirjoissa
- Osallistumistasi julkisiin demokraattisiin prosesseihin
- Tietoja, joita koskevat lakisääteiset arkistointivaatimukset
Selosteen päivitykset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan muutoksia palveluissamme, lakisääteisissä vaatimuksissa tai toimintatavoissamme. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse, ilmoituksella verkkosivustollamme ja sovelluksen ilmoituksilla.
Palvelun jatkuva käyttö muutosten jälkeen tarkoittaa, että hyväksyt päivitetyn selosteen.
Ota yhteyttä
Onko sinulla kysyttävää yksityisyydestäsi? Autamme mielellämme kaikessa, mikä liittyy henkilötietojen käsittelyyn. Tavoitat meidät tai tietosuojavastaavamme osoitteesta [email protected].