VideoMöteshantering för fullmäktige och nämnder.
Upprop, talarlista, votering och underlag till protokollet i ett system. Alla i salen ser samma sak, i realtid.
Hela mötet på en arbetsyta.
Dagordning, talarlista, närvaro och omröstning som moduler. Flytta dem, ändra storlek och lyft ut en modul till ett eget fönster.
Moduler i egna fönster
Lyft ut projektorvyn eller talarlistan i ett eget fönster.
En arbetsyta per person
Ordföranden och sekreteraren sparar var sin uppställning.
Beteckning eller logotyp
Partierna visas som S, M och C eller med logotyp, som var och en vill.
Samma bild på varje skärm.
Varje steg i mötet syns direkt på projektorn, i talarstolen och i ledamöternas mobiler.
Projektorn
Ärende, talare, talartid och talarlista, läsbart från bänkraderna.
Talarstolen
Talartiden i stort format och vem som står på tur.
Ledamotens mobil
Begär ordet, begär replik och rösta, direkt från platsen.
Byggt efter kommunallagen.
Ordföranden leder sammanträdet. Forum registrerar varje steg och räknar med rätt regel.
Replik och replik på replik
Talartid och antal repliker bestäms per ärendetyp.
Jäv med ersättare
Ledamoten anmäler jäv från sin plats och ersättaren tjänstgör i ärendet.
5 kap. 47 §, 6 kap. 28 § kommunallagen
Minoritetsåterremiss
Räknas mot en tredjedel av de närvarande ledamöterna.
5 kap. 50 § kommunallagen
Kvalificerad majoritet
Två tredjedelar där beslutet kräver det.
Sluten omröstning
Vid val och anställning. Ingen enskild röst visas, varken på skärmen eller i exporten.
5 kap. 54 § kommunallagen
Reservationer
Antecknas i ärendet och följer med i underlaget till protokollet.
4 kap. 27 § kommunallagen
Från dagordning till protokoll.
Allt ett sammanträde behöver, före, under och efter.
Ett system för alla sammanträden.
Fullmäktige, styrelser och nämnder sammanträder på olika sätt. Forum ställs in efter vart och ett.
Sänd fullmäktige på er Webb-TV.
Med SocialCast Video skapas sändningen tillsammans med mötet. Varje ärende blir ett kapitel och varje talare markeras.
Tryggt för offentlig sektor.
Inloggning, behörigheter, spårbarhet och data inom EU, för kommuner och regioner.
Inloggning med Microsoft
Ordförande, sekreterare och administratörer loggar in med Microsoft eller e-post. Ledamöterna loggar in med e-post och lösenord eller PIN-kod.
Data inom EU
Mötesdata lagras inom EU.
Varje organisation för sig
Organisationernas uppgifter hålls åtskilda, och varje roll ser bara det den ska se.
Spårbart i efterhand
Varje händelse i mötet loggas med klockslag och finns kvar i rapporterna.
Vanliga frågor.
Vad är ett möteshanteringssystem?
Ett system för politiska sammanträden: dagordning, upprop, talarlista, omröstningar och underlag till protokollet. Forum gör det i realtid, på salens skärmar och i ledamöternas mobiler.
Fungerar Forum för nämnder och styrelser?
Ja. Forum ställs in efter hur ni arbetar: ledamöter och ersättare, ärendetyper, omröstningstyper och vilka funktioner som används.
Behöver ledamöterna installera något?
Nej. Forum körs i webbläsaren i mobilen, surfplattan eller datorn. Ledamöterna loggar in med e-post och lösenord eller med en PIN-kod.
Hur fungerar sluten omröstning?
Vid val och anställning röstar ledamöterna slutet. Forum redovisar bara utfallet och antalet röster, aldrig hur någon röstade.
Följer Forum kommunallagen?
Forum är byggt efter kommunallagens ordning för sammanträden: jäv med ersättare, minoritetsåterremiss, kvalificerad majoritet, sluten omröstning och reservationer. Ordföranden leder mötet och Forum registrerar varje steg.
Kan sammanträdet webbsändas?
Ja, med SocialCast Video. Sändningen skapas med mötet och varje ärende blir ett kapitel på er Webb-TV.
Var lagras mötesdatan?
Inom EU. Varje organisations uppgifter hålls åtskilda från andras.
Vad behövs i sessionssalen?
En dator kopplad till projektorn eller skärmen och en webbläsare. Ingen installation.
Se Forum i praktiken.
Vi visar ett helt sammanträde, från upprop till protokoll, och hur Forum passar er arbetsordning.