VideoKlart för protokollet.
När mötet avslutas finns underlaget samlat: vilka som tjänstgjorde, hur omröstningarna gick och vem som reserverade sig.
Inget behöver rekonstrueras ur anteckningar.
Sex rapporter per möte
Dagordning, närvaro, omröstningar, talare, reservationer och dokument.
Protokoll som PDF
Med röstlängd för varje omröstning.
PDF, CSV och Excel
För arkiv, diarium och vidare arbete.
Det protokollet ska innehålla
Vilka som har tjänstgjort, vilka ärenden som har behandlats, omröstningar och resultat, hur ledamöterna röstade i öppna omröstningar och reservationer. Forum samlar underlaget medan mötet pågår.
5 kap. 66 och 67 §§ kommunallagen
Rapporterna
Varje avslutat möte har sex rapporter, som alla kan exporteras:
- Dagordning: varje ärende med starttid och längd, även vid ajournering.
- Närvaro: vilka som tjänstgjorde, för vem och när.
- Omröstningar: fråga, regel och utfall, med röstlängd.
- Talare: varje inlägg med talartid.
- Reservationer.
- Dokument.
Röstlängden
Röstlängden visar hur var och en röstade, vem som inte deltog, jäv med den som ersatte och vilka som var frånvarande.
Justering
Protokollet förs på ordförandens ansvar och justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet. Med Forum har sekreteraren underlaget samma dag.
5 kap. 65 och 69 §§ kommunallagen
Vanliga frågor
I vilka format kan rapporterna exporteras?
Som PDF, CSV och Excel. Protokollet finns som PDF med röstlängd för varje omröstning.
Visar exporten hur någon röstade i en sluten omröstning?
Nej. En sluten omröstning redovisas med utfall och antal röster, aldrig med enskilda röster.
Se Forum i praktiken.
Vi visar ett helt sammanträde, från upprop till protokoll, och hur Forum passar er arbetsordning.